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融创杭州公司合作商管理办法
发布时间:2020-02-01    信息来源:未知    浏览次数:

  融创杭州公司合作商管理办法_制度/规范_工作范文_实用文档。合作商管理办法

  融创中国杭州公司合作商管理办法 融创杭州公司管理制度 合作商管理办法 融创中国杭州公司合作商管理办法 目 录 前 言 ..............................................................................................................................................I 1 合作商名册管理 ......................................................................................................................... 1 2.1 资格预审 ........................................................................................................................... 2 2.2 考察人员 ........................................................................................................................... 2 2.3 考察要求 ........................................................................................................................... 2 2.4 考察意见 ........................................................................................................................... 3 3 “新引进”合作商的管理 ......................................................................................................... 3 4 “合格”合作商的履约情况调查 ............................................................................................. 3 5 “垄断商”名册的建立与更新 ................................................................................................. 4 6 “不合格”合作商管理 ............................................................................................................. 4 7 附件 ............................................................................................................................................. 4 融创中国杭州公司合作商管理办法 前 言 本办法明确了合作商管理中的权责划分,规范了合作商管理的操作程序,建立 了合作商引入、淘汰及评估的审批路径,为合作商管理工作提供了制度依据。 本制度 2015 年 1 月 10 日起实施,并根据杭州公司业务发展情况适时修订。 本制度由杭州公司成本管理中心起草并归口管理。 I 融创中国杭州公司合作商管理办法 合作商管理指引 1 合作商名册管理 合作商名册分为“合格”合作商名册、 “不合格”合作商名册、 “垄断商” (政府 行为、垄断行业或专利产品)名册。 合作商名册 “合格”合作商 名册 承建商分册 “合格”承建商 “新引进”承建商 名词解释: 1、 “合格”合作商名册:杭州区域合格承建商及供应商,由“合格”和“新引 进”承建商/供应商组成。 (1) “合格” 合作商 (承建商/供应商) : 通过履约评价或履约情况调查的合作商。 (2) “新引进”合作商(承建商/供应商) :通过考察但尚无合作或尚未完成履约 评价的合作商。 2、 “不合格”合作商:未通过履约评价或履约情况调查不合格的合作商; 3、 “垄断商” :指政府行为或垄断行业的合作商。 4、潜在合作商:指在“合作商名册”中无记录或在某特定的专业工程范围内无 记录,但双方已有所接触的其他社会资源。 “不合格”合作 商名册 供应商分册 “垄断商”名册 “合格”供应商 “新引进”供应商 2 潜在合作商的资格预审及考察 1 融创中国杭州公司合作商管理办法 2.1 资格预审 潜在合作商需在项目成本部或区域成本中心领取并填写《合作商资格预审表》 , 并对填报的真实性做出郑重的承诺, 盖公司章后上报区域成本中心; 区域成本中心、 项目管理部对其资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面情况进行资格审查, 最终确定其是否通过资格预审及是否安排考察。 2.2 考察人员 潜在合作商资格预审通过后,由区域成本中心组织项目公司、项目管理部、研发 中心(如需要)进行考察。考察人员总数不得少于 3 人,由项目公司、研发中心、 项目管理部、成本中心等部门组成,并确保至少有 1 位总监以上职级人员参加。 2.3 考察要求 (1)与其领导及主要技术、商务人员进行当面洽谈; (2)对其竣工工程、在建工程或办公场所、工厂进行实地考察; (3)向其提供拟建项目的信息后,再进一步考察:拟派的项目经理、技术负责 人的管理能力与技术能力;主要劳务队伍的来源;主要施工方法;质量、 工期保证措施;项目管理班子的组织架构等等; (4)通过其他社会资源,获取其评价信息,主要获取其进度、质量及合同履约 情况; (5)对承建商承建工程的考察应优先选择与拟建工程相类似的工程。在候选工 程中,优先选择在建工程(需达到一定的形象进度) ;无在建工程的,可以 考察其近期已经完成的工程; (6)无在建工程或已完工程被覆盖无法考察的,可以对承建商的施工装备或企 业基地进行考察; (7)对于需要在工厂制作半成品的专业工程,如木门、门窗、栏杆、橱柜等, 除应考察承建商在建或已完工程外,还应该考察其工厂,以了解生产技术 装备、生产工艺、材料品质、工人操作水平、生产管理水平、成品包装和 运输等情况。 (8) 在考察过程中, 必须拍摄考察照片作为 《承建商/供应商考察及引进审批表》 的附件。 2 融创中国杭州公司合作商管理办法 2.4 考察意见 (1)考察结束后,项目/区域成本中心根据考察情况填写《承建商/供应商考察及 引进审批表》 (总承包工程要附详细考察报告)由参加考察人员签署意见; 预 估金额在 500 万以上的项目,职能部门负责人必须签署意见。 (2)对于潜在合作商,在考察合格后,该单位方可作为“新引进”合作商进入 区域公司合作商名册,在其专业资质范围内参与区域公司投标。 3 “新引进”合作商的管理 3.1 “新引进”合作商的履约评价 (1) “新引进”合作商在第一单合同完成且验收合格后,由区域成本中心组织研 发中心、项目管理部、项目公司对其履约情况做出评价,并填写《承建商 履约情况评价表》或《供应商履约情况评价表》 。 (2) “新引进”合作商,参与履约评价且同意其通过的人员达到总数三分之二及 以上,报公司总经理审批后,该合作商可视为通过履约评价。 (3)通过履约评价的“新引进”合作商,应在杭州区域公司“合格合作商名册” 中将其现状调整为“合格”合作商。 (4)履约评价未获通过的合作商,应从杭州区域公司“合格合作商名册中删除 并列入杭州区域公司“不合格”合作商名册。 4 “合格”合作商的履约情况调查 4.1 “合格”合作商,在合作过程中或在建工程竣工后,如有区域公司、项目公司任 何一方对其履约情况提出质疑、建议重新评价的,区域成本中心须组织研发中心、 项目管理部、项目公司、进行履约情况调查,并填写《合作商履约情况调查表》 。 4.2 对于“合格”合作商, 《合作商履约情况调查表》中参与评价人员对合作商履约 情况不满意的票数达到总票数的三分之一后,上报杭州区域公司总经理审批,审批 确认后应视为未通过履约情况调查。 4.3 对于未通过履约情况调查的合作商,应从杭州区域公司“合格”合作商名册中删 除,并列入 “不合格”合作商名册。 3 融创中国杭州公司合作商管理办法 5 “垄断商”名册的建立与更新 5.1 杭州区域公司《合作商名册》中由“垄断商”组成的名册称为“垄断商”名册。 5.2 如有项目公司、杭州区域公司等任何一方建议将潜在合作商列入“垄断商”名册 的,须由区域成本中心编制《新增垄断商审批表》 ,经区域公司总经理审批通过后方 可进入“垄断商”名册。 5.3 合格垄断合作商若承建非垄断性工程,须按照正常新引进合作商流程重新考察, 审批通过后方可进入地区合作商名册参加非垄断工程的投标。 6 “不合格”合作商管理 6.1 在合同履行过程中,如合作商因自身原因发生以下行为的,必须将其列为“不合 格”合作商,禁止在本地区投标: ? ? 工期出现严重延误而又不积极采取措施补救的; 出现严重安全文明事故或施工质量问题,且被媒体曝光,对公司造成负面影 响的; ? ? 以合同价“过低”为借口,故意停工索赔,不达目的拒不复工的; 出现工人或分包商“围攻”公司生产或经营场所,或至政府主管部门投诉以 致对公司造成不良影响的; ? ? 在本年度实测实量中综合评分不合格的; 其他严重妨碍工程顺利发展或对公司声誉造成负面影响的行为。 6.2 “不合格”合作商,自被评为“不合格”之日起,两年之内不得参加本公司的工 程投标。 6.3 “不合格”合作商限制期满后,可作为潜在合作商。 7 附件 附件 1:区域公司合作商名册 附件 2:合作商资格预审表 附件 3:承建商考察及引进审批表 4 融创中国杭州公司合作商管理办法 附件 4:供应商考察及引进审批表 附件 5:承建商履约情况评价表 附件 6:供应商履约情况评价表 附件 7:合作商履约情况调查表 附件 8:新增垄断商审批表 5

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